/confirm — 確認依頼を作成
対応した内容をマネージャーに確認してもらうコマンド。店舗選択 → チェックリスト入力 → マネージャーが ⭕ / 🔺 で判定。結果はDM通知される。新規反響や返信業務の最終チェック手段として使用。
操作フロー
01
コマンド入力
Slackのメッセージ欄に /confirm と入力して送信
03
フォームを入力
顧客情報・物件確認方法・チェック項目を入力
入力項目
| A. 顧客情報 |
| 顧客名 | 対応した顧客名を入力 | 必須 |
| 顧客URL | CRMの顧客ページURL | 必須 |
| B. 物件確認 |
| ① 物件確認方法 | 確認に使った方法を記入 | 必須 |
| C. チェックリスト |
| ② 回答漏れ確認 | 4 項目まとめてチェック | 必須 |
| ③ 下書き読み返し | | 必須 |
| ④ 反響名簿確認 | | 必須 |
| ⑤ 業務フロー / WF確認 | | 必須 |
| D. 店舗連絡 |
| ⑥ 店舗連絡事項 | 必要に応じて記入 | 任意 |
送信後の動き
| 送信直後 | 自分の投稿が「マネージャーの確認待ち...」と表示される |
| 同時 | #001_ope_反響通知用 にマネージャー向けの確認依頼が投稿 |
| マネージャー確認後 | 自分の投稿が「⭕ 内容OK・送付済み」または「🔺 修正が必要」に更新 |
| 同時 | DMでも結果通知(修正が必要な時はメンション付き) |
/job — 対応可能な会社を確認
スタッフごとの対応可能会社を表示するコマンド。「この会社って誰が対応できるんだっけ?」に答えるリファレンスツール。マスタは「レクチャー一覧」シートを参照し、対応可能フラグ("1")が立っている会社のみ表示。結果は実行者本人にしか見えない(ephemeral)。
操作フロー
01
コマンド入力
Slackのメッセージ欄に /job と入力して送信
02
スタッフを選択
プルダウンから知りたいスタッフを選択
03
結果を確認
CRM別に対応可能会社の一覧が表示される
04
完了
結果は自分にだけ見える形(他の人には見えない)
結果表示サンプル
EXAMPLE / itaru.takasaka を選択
itaru.takasaka の対応可能会社 — 合計 18 社
🔵 カナリークラウド
12 社
- エスエストラスト
- 山一地所
- アービック
- サンエイホーム
- 朝日綜合
- ...
/incident — 事故報告を起票
クライアントからのクレームや事故を記録し、改善方針をまとめて承認を得るコマンド。起票チャンネルで記録 → AIが仮案を自動生成 → 作業チャンネルで考案・承認の流れ。2つのチャンネルを使い分けます。起票は #002_sales_改善ポイントやクレーム等 で実行、考案〜承認は #002_sales_all で行われます。
起票記録 #002_sales_改善ポイントやクレーム等 — /incident を実行する場所。起票内容がここに記録されます。
考案・承認 #002_sales_all — AIが仮案を出したら、ここに考案依頼が自動投稿されます。改善方針の作成〜承認まではこのチャンネルで完結します。
操作フロー
01
起票する改善ポイント
#002_sales_改善ポイントやクレーム等 で /incident と入力 → 会社・店舗・担当者・発生日・種別・重要度・状況を入力して「📨 起票する」。起票内容がこのチャンネルに記録される
02
AIが仮案を生成 → 考案依頼が自動投稿AUTO
起票の数秒後、AIが状況・要因・改善策の仮案を生成。完了すると #002_sales_all に「📝 改善案考案の依頼」が自動投稿され、中本・鈴木・大繩にメンションが飛ぶ
03
改善方針をまとめるall
#002_sales_all の考案依頼から「✏️ 改善方針をまとめる」→ AI仮案を確認・修正し「📨 内容確定して上長に承認依頼を送る」
04
上長が承認 / 差戻しall
考案依頼のスレッドに承認依頼がぶら下がる(GMにメンション)。GMが ✅ 承認 または 🔺 差戻し。承認で報告用テキスト生成、差戻しで起案者にDM
🤖 AIによる仮案生成について
起票するとAI(Claude)が状況・要因・改善策の下書きを自動で作成します。あくまで叩き台なので、内容を必ず確認・修正してから確定してください。生成には数秒〜10秒ほどかかります。
起票フォームの入力項目
| ① 会社 | クレーム対象のクライアント会社を選択 | 必須 |
| ② 店舗 | 会社選択後に表示。該当店舗を選択 | 任意 |
| ③ 対応した担当者 | クレームを受けた/対応したオペレーター | 必須 |
| ④ 発生日 | 事故・クレームが発生した日付 | 必須 |
| ⑤ 事故種別 | 連絡漏れ・対応品質・情報誤り 等から選択 | 必須 |
| ⑥ 重要度 | 🔴 高 / 🟡 中 / 🟢 低 | 必須 |
| ⑦ 状況 | 何が起きたかを具体的に記入 | 必須 |
改善方針フォーム(起票後)
| ① 状況 | AIがリライトした状況(5W1H整理)。修正可 | 🤖 仮案 |
| ② 要因 | なぜ起きたか。AI仮案を確認・修正 | 🤖 仮案 |
| ③ 改善策 | 再発防止策。AI仮案を確認・修正 | 🤖 仮案 |
入力できるのは マネージャー・GM・UM のみ。確定すると #002_sales_all の考案依頼のスレッドにGM宛の承認依頼が投稿される。
承認・差戻しの動き
| ✅ 承認した場合 |
| 報告テキスト生成 | クライアント報告用テキストがコードブロックで表示(ワンタップでコピー可・Excel貼付も可) |
| 起案者にDM | 承認結果と報告用テキストがDMで届く |
| 記録 | ステータスが approved に更新(承認者・承認日時を記録) |
| 🔺 差戻しした場合 |
| 理由入力 | 差戻し理由の入力モーダルが開く |
| 起案者にDM | 改善方針をまとめた人に差戻し理由がDMで届く |
| 記録 | ステータスが rejected に更新(差戻し理由を記録) |
#002_sales_all に届く考案依頼 サンプル
EXAMPLE / AI仮案生成後に自動投稿
📝 改善案考案の依頼 INC-2026-015 | エスエストラスト
🚨 改善方針の作成をお願いします
@中本 @鈴木 @大繩
- 状況・🤖AI仮案(要因・改善策)を表示
- ✏️ 改善方針をまとめる
考案依頼は中本・鈴木・大繩にメンション。確定するとこのメッセージのスレッドに承認依頼がぶら下がります。
承認依頼メッセージ サンプル(考案依頼のスレッド内)
EXAMPLE / 改善方針確定後の承認依頼
📝 承認依頼 INC-2026-015 | エスエストラスト
🚨 改善方針がまとまりました
GM承認待ち
- 状況・要因・改善策を記載
- ✅ 承認(報告テキスト生成)
- 🔺 差戻し
承認者: itaru takasaka(GM) | 改善方針作成者がメンションで記載される
権限について
| 起票 | 誰でも可能 |
| 改善方針の記載 | マネージャー・GM・UM 編集権限 |
| 承認 / 差戻し | GM 承認権限 |