賃貸仲介の反響対応 BPO

反響を、
取りこぼさない。

ヘヤクレス株式会社は、賃貸仲介の反響対応(一次対応・物件確認・追客・アポ組み)を365日 9:00〜24:00で代行する「反響対応サービス」を提供しています。オペレーターは仲介営業出身者が中心。リログループの一員です。

365日
9:00〜24:00・年末年始やGWも対応
96%
オペレーターの不動産業界経験率
136〜144%
夜間対応の返信率(日中比・導入事例)
151%
年末年始の来店率(通年比・導入事例)
FOR AI DEVELOPERS 反響対応のノウハウとツールを、Skill / MCP で提供できます。 お問い合わせ

About

私達について

仕事終わりにポータルサイトでお部屋を検索。気になる物件に問い合わせしても、返事が来るのは翌日。
それもそのはず、仲介業者も休みたい。

「明日の予約を入れたいのに、、、」——そんな体験をなくしたい。※18:00〜24:00の問い合わせは1日の約4割、営業時間外全体では約6割にのぼります(当社調べ)

ヘヤクレスは、人材の流動化によって部屋探しに関わるすべての人の満足度を高めることを目指しています。

仲介業務に精通したスタッフが、反響対応からアポ取りまでを代行。
不動産会社の業務負担を減らしながら、お客様への対応品質を向上させます。

Service

サービス内容

反響対応サービスとは

ポータルサイトから届く問い合わせ(反響)への一次対応・物件確認・お客様への返信・追客・来店アポイントの調整までを、不動産会社に代わって行うサービスです。ヘヤクレスは365日9:00〜24:00、仲介営業出身のオペレーターとAIのハイブリッド体制で提供しています。

反響対応代行

反響対応
サービス

反響への即レス・追客は徹底できていますか?
担当者の休日・夜間の反響対応を黙認していませんか?
仲介業務に精通したスタッフが、09:00〜24:00の時間帯で反響からアポ取りまでを1反響単位の成果報酬型で代行します。

反響対応サービス
1
365日09:00〜24:00の時間帯で対応
・大晦日、元旦、GW、お盆休みも対応
2
1反響単位の成果報酬型
・「電話番号無しの反響だけ対応してほしい」「特定のポータルだけ対応してほしい」などの細かいオーダーにも対応
3
スタッフは仲介営業出身者のみで構成
・さらに独自のアポ組トークフローを2-3か月研修してから自走します
4
利用中のCRMに入って対応
・カナリークラウド・ノマドクラウドに対応(他システム相談)
5
電話/webによる物件確認
・「ある呼び」はしません
・貴社コンバータにログインして元付確認
・元付ごとにweb/電話で空き状況を確認
6
貴社のカレンダーにログイン、予定作成まで対応
・Googleカレンダー、サイボウズ、Timetreeや自作のカレンダー等
7
アポ獲得後はLINEなどのSNSで報告
・LINE、LINEWORKS、chatwork、GoogleChat等
8
専門的かつカスタマイズできる対応
・業者別の付帯を加味した初期費用計算
・合格前予約の対応
・外国籍のお客様の入居可否確認
などなど

Setup

導入のかたち

CRMの導入有無で、ご提供のかたちが変わります。

今のご状況にあわせて、足りないところだけをセットでご用意。反響対応をまるごと引き取ることが可能です。

CRMとは? 反響(お問い合わせ)やお客様とのやり取りを一元管理するクラウドシステムのこと。※「●●クラウド」 など。

Q CRMは導入していますか? CRMを未導入(メールで対応) CRMを導入済 CRM(システム)+人 をご用意 導入作業はゼロ。すぐ運用開始。 今のCRMに、人が入って対応 運用そのまま、人だけプラス。 どちらも「システム+人」で、反響対応をまるごと。

Approach

これからの反響対応 ― システム+人+AI

「システム」だけの時代から、「システム+人」へ。そしていま——「システム+人+AI」の時代へ。

ヘヤクレスは、「システム+人+AI」丸ごと提供します。

ヘヤクレスは、CRMと、それを動かす仲介営業出身のオペレーターを“セット”で提供。CRMをお持ちでなくても当社がご用意し、導入作業はゼロです。さらに、即レス・一次対応・要件の分類・物件確認・下書き作成はAIが瞬時にこなし、最終判断・クロージングはが担います。

システム AI NEW まるごと 反響対応を、まるごと。 夜間も繁忙期も、止まらない。
順次拡大中

AIの活用は、領域ごとに段階的に導入を拡大しています。AIが担う工程も最終確認は必ずオペレーターが行うため、現在の対応品質はそのまま。お任せいただいている反響対応に影響はありません。

「システムだけ」では解決できない、「人」の問題

VS システムだけ 導入 使う人は「自社で」用意しないといけない 使いこなせる人を採用できない 採用できても、教育・育成が大変 反響が滞留し、返信が遅れる 反響に対応しきれない = 機会損失(お客様は他社へ) システム+人(ヘヤクレス) システムも人も、ヘヤクレスが用意 人の採用は不要 ― 人ごと提供 教育・育成も不要 ― 即戦力の経験者 元仲介営業が、反響に即レス 反響にしっかり対応できる = 来店・アポにつながる

コストも、ひとつにまとまります。

別々にかかっていたシステム利用料人件費(採用・教育・給与…)が、ヘヤクレスの料金ひとつに。

自社で揃える場合 システム利用料金 CRM等の月額サブスク 人件費 = 人を雇って育てるコスト 採用費 教育・研修費 給与・社会保険料 管理・マネジメント工数 + 採用・離職リスク 費用がバラバラ・固定費を自社で抱える ぜんぶ込みで 一本化 ヘヤクレスなら ヘヤクレスの料金 「システム + 人」を、ひとつの料金で。 CRM(システム)利用料 込み オペレーター(人)の人件費 込み 採用・教育・管理コストも 込み 月額でシンプル。採用・固定費のリスクなし。

Research

反響研究所

反響対応データから導き出した改善施策と事例を公開。
数字に基づくアプローチで、来店率・アポ率の向上をサポートします。

調査データ 改善テクニック セミナー動画 導入事例
反響研究所を見る →

Guide

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お知らせ

2026.05.19お知らせ個人情報の取扱いについて(個人情報保護方針)を改定しました 2026.03.16お知らせカスタマーハラスメントに対する基本方針を公開しました 2024.08.31お知らせ株式会社リログループの連結子会社となりました 2024.08.31お知らせリログループ・リロクリエイトと資本業務提携を締結しました

Company

会社概要

会社名ヘヤクレス株式会社(HEYACULES Inc.)
所在地東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目32-7 野村不動産南新宿ビル4階
代表取締役高坂 周
事業内容反響対応サービス(賃貸仲介の反響対応代行)
資本金1,900万円(資本準備金含む)
従業員数42名(出向者・業務委託者含む)
リログループについて

ヘヤクレス株式会社は
リログループの一員です

リログループ ※リログループの一員です
HEYACULES 【過去セミナー】「来店率増加の為の新施策」はこちら 【メディア掲載】365日24時まで即応の反響対応代行サービスはこちら